Autorización inicial- cotización del servicio
- Autorización inicial- cotización del servicio
- Le llegará un formato para diligenciar, el cual corresponde a el servicio que esta solicitando
- Una vez se envíe el formato, el coordinador del laboratorio define si es o no es viable la prestación del servicio y disponibilidad de insumos
- De ser posible, le llegará un correo de aprobación con copia de los coordinadores del laboratorio y equipo administrativo
- De no ser posible, se le notificara por via correo
Validación del cliente
- Se valida la existencia del cliente, con el área financiera y se verifica con recursos humanos si tiene el Acuerdo de Facturación Electronica Vigente.
- En tal caso de no estar creado en la base de datos, se solicita los siguientes documentos:
- Debe diligenciar el formato: Creación de Cliente para Facturación y anexar los soportes correspondientes:
- Persona Natural (Nacional): - copia de Registro Único Tributario (RUT) - Fotocopia del Documento de Identidad
- Persona Natural (Internacional): - Numero de Identificación Fiscal
- Persona Jurídica (Nacional): - Copia de Registro Único Tributario (RUT) - Fotocopia del documento de identidad del representante legal -Acuerdo de Factura Electrónica
- Persona Jurídica (Internacional): - Fotocopia del documento de identidad del representante legal -Número de Identificación Fiscal
Facturación
- Una vez este creado, enviar el Acuerdo de Facturación Electronica Vigente y la solicitud de Factura al área que se le indique para generar factura
- El equipo administrativo, le enviará copia de factura, solicitando confirmación de pago(Comprobante de pago)
- Cuando se confirme el pago, se da el aval para prestar el servicio