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Solicitud de copia de actas y diplomas

Apreciada comunidad, nos permitimos informar que todas las SOLICITUDES DE DUPLICADOS DE ACTAS Y DIPLOMAS se gestionarán de la siguiente manera este fin de año 2024: 

  1. Las solicitudes de actas se reciben hasta el miércoles 11 de diciembre para entrega el viernes 13 de diciembre.  
  2. Para los diplomas, recibimos solicitudes hasta este viernes 6 de diciembre para entregar el viernes 13 de diciembre. 

Las personas que soliciten después de estas fechas, ya se gestionarán en el mes de enero 2025.

Solicitud

La siguiente información aplica para los graduados de la Pontificia Universidad Javeriana sede Cali, que requieran o deseen obtener una copia de su Diploma y/o Acta de grado.

Para la solicitud de actas y/o diplomas, usted debe:

1. Generar el recibo de pago.

Persona con portal del estudiante activo: En la opción (Autoservicio Estudiantes) en la ruta: https://mg-local.servicios.javerianacali.edu.co/mg-local/start seleccionar  opción “Crear Recibos” (Allí encontrará los diferentes tipos de certificados que ofrece la Oficina de Registro Académico y Admisiones entre ellos copia de acta de grado y copia de diploma), al lado de cada opción se encuentra un botón de “+” dar click al/los que necesite y por ultimo click donde dice “guardar”.

NOTA: Si no cuenta con usuario y contraseña para ingresar al portal del estudiante, debe solicitar la generación del recibo de pago a la cuenta de correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co

2. Realizar el pago del valor de la copia a solicitar.

Para realizar el pago tiene las siguientes opciones:

3. Enviar el recibo de pago cancelado.

Al correo electrónico actasydiplomas@javerianacali.edu.co con la siguiente información:

  • Nombre del Graduando
  • No. de Documento
  • Programa
  • Número celular
  • Tipo de documento a solicitar: Acta y/o Diploma
  • Si desea la copia de  acta y/o diploma IMPRESA, debe informarlo al enviar el soporte del pago, de lo contrario solo enviaremos el PDF.

Valores 2023

Copia acta de grado $85.000
Tiempo de Entrega: Los duplicados solicitados entre el lunes y jueves hasta el mediodía se entregarán el día viernes de la misma semana.

Copia diploma $375.000
Tiempo de Entrega: Se realizará los días viernes a los 8 días calendario después de su solicitud.

Por favor tener en cuenta:

La universidad Javeriana Cali solo expide los documentos en idioma español.

Las copias de diplomas y/o actas tienen servicio de envío por correo certificado nacional e internacional, deberá asumir el costo que aplique en su momento, una vez tenga los documentos deberá escribir al correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co para recibir orientación.

Copia de diploma y/o acta de grado por cambio de nombres, apellidos o género; con el fin de actualizar su información personal en el registro académico de la Universidad, en los casos en que un estudiante haya realizado cambios en nombres, apellidos, o género, será necesario que presente su documento de identidad actualizado. 

Información para tener en cuenta para reclamar ACTA O DIPLOMA

Modo de entrega documento digital: Las copias del acta y/o diploma de grado, se enviarán al correo electrónico en formato digital PDF, los dí­as viernes a los 8 dí­as calendario después de su solicitud.

Modo de entrega documento físico: Las copias en físico del acta y/o diploma de grado, solo se entregarán al titular presentando su documento de identificación o en su defecto a una persona autorizada por él mismo, mediante documento firmado y fotocopia del documento del titular.  El titular también puede enviar un correo electrónico a la dirección actasydiplomas@javerianacali.edu.co, adjuntar una autorización firmada, y su documento de identificación.

Lugar de entrega y horarios del documento físico: Oficina de Secretaría General, ubicada en el tercer (3) piso del edificio Administrativo, Viernes 8 am – 12 pm y 2 pm – 4:30 pm.

NOTA IMPORTANTE: Si desea recoger su “documento” impreso en papel de seguridad, debe informarlo junto al envío del soporte del pago (Ej: SI, deseo recoger mi Acta y/o Diploma impreso), si no informa nada al respecto se entenderá que con el PDF será suficiente y NO se imprimirá.

Para ENVÍOS locales y nacionales de actas y/o diplomas de grado el egresado debe seguir los siguientes pasos:

Importante: Las copias de actas y/o diplomas se generan con firma y sello digitalizados, y se envían vía email en formato PDF, pero si lo desea puede solicitar su envío físico por correo certificado:

1. Solicitar el recibo del costo de derechos de envío nacional al correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co

2. Indicar la siguiente información:

  • Nombre del destinatario.
  • Dirección completa destino.
  • Ciudad destino.
  • Número telefónico

Para ENVÍOS internacionales en sobre sellado de actas y/o diplomas de grado el egresado debe seguir los siguientes pasos:

ImportanteLa copia de Acta y/o diploma se genera con firma y sello digitalizados, y se envían vía email en formato PDF, pero si lo desea puede solicitar su envío físico por correo certificado:

1. Solicitar cotización y generación de recibo de pago por derechos de envío internacional al correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co, después de generado el recibo, el pago deberá realizarse lo antes posible, esto dado que la cotización se genera en dólares y el valor puede cambiar con la TRM diaria.

2. Enviar la consignación a través del correo actasydiplomas@javerianacali.edu.co, con la siguiente información:

  • Nombre del destinatario.
  • Dirección completa (no casillero).
  • Estado.
  • Código postal o zona postal.
  • Número telefónico o celular.
  • País.

Apreciada comunidad, nos permitimos informar que todas las SOLICITUDES DE DUPLICADOS DE ACTAS Y DIPLOMAS se gestionarán de la siguiente manera este fin de año 2024: 

  1. Las solicitudes de actas se reciben hasta el miércoles 11 de diciembre para entrega el viernes 13 de diciembre.  
  2. Para los diplomas, recibimos solicitudes hasta este viernes 6 de diciembre para entregar el viernes 13 de diciembre. 

Las personas que soliciten después de estas fechas, ya se gestionarán en el mes de enero 2025.